Ответ слишком очевиден, чтобы писать пост на эту тему — требование законодательства…

Ваше мнение именно такое? Тогда пост для вас.

Кадровый учёт действительно необходим с точки зрения закона, но это не только оберег от штрафов.

Так зачем?

Вопрос «зачем» мой самый любимый и пока я не получу на него ответ, не могу что-либо делать. Дело, в котором не вижу смысла, будет очень сложно идти, время будет тянуться бесконечно, а результат станет формальным и не принесет пользы.

Так зачем лишняя нагрузка на бизнес?

Кадровый учёт даёт порядок в делах, дисциплину и защищает бизнес.

В случае увольнения сотрудника «со скандалом» возникает высокий риск внеплановой проверки, ведь теперь для жалобы достаточно сделать пару кликов на нужном сайте. В случае, если с документами порядок — боятся проверки не стоит, но такое встречается редко.

Кадровый учёт помогает упорядочить взаимоотношения между работником и работодателем, сделать их прозрачными и понятными.

Система кадровой документации устанавливает «правила игры», при соблюдении которых сотрудники не переживают за стабильность, а руководитель увеличивает производительность.

Когда сотрудника беспокоят вопросы:

«Интересно, аванс дадут или нет?«

«Когда будет зарплата?«

«Меня в отпуск пустят в этом году?«

«А если у меня нет трудового договора, то его нет вообще?«

«Если я заболею, то останусь без денег?«

«Мне на следующей неделе к врачу, отпустят?» и т.д.

Знайте, такой сотрудник о качестве работы думает в последнюю очередь.

Пост не призывает разрабатывать громоздкие локальные акты, в которых будет прописано всё всё. Достаточно сосредоточиться на базовых процессах и документах.

В случае малого бизнеса, в начале пути будет достаточно даже памятки для нового сотрудника, в которой будут сняты основные вопросы. Что-то типа FAQ новичка.Что беспокоит сотрудников?

О чем написать в памятке:

• даты выплаты заработной платы и аванса;
• как начисляется аванс;
• основные принципы построения графика работы;
• когда можно пойти в первый отпуск и на сколько дней;
• когда получит отпускные;
• перечислите варианты премий, доплат и как их можно получить;
• укажите срок носки спецодежды;
• сотрудники должны делать заказы чего-либо, опишите кратко порядок такой работы и сроки;
• есть бонусы для особых категорий — пишите смело, например если вы даёте гарантированный выходной родителям первоклашек на 1 сентября. Сотрудникам будет приятно, а вы сможете корректно спланировать работу, если узнаете об этом заранее и т.д.

Памятка позволит саккумулировать основные принципы работы, которые легко перенести в локальные акты.

Нашли ответ на вопрос «зачем»? Или нужно больше примеров?