Для введения сумучёта должна быть причина, Трудовой кодекс описывает это так:

Когда по условиям работы или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учёта с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учётный период не превышала нормального числа рабочих часов⠀

Что такое нормальное число рабочих часов я подробно написал в статье Рабочее время.

Основные моменты сумучёта:

🔰 Устанавливаем учётный период. Он не может превышать 1 год, а для вредников – не более 3-х месяцев. В отдельных случаях вредникам можно увеличить учетный период отраслевым соглашением и коллективным договором.

🔰 При подсчёте нормы часов за учётный период исключаем время, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы.

🔰 Порядок введения суммированного учёта устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

🔰 В основном суммированный учёт применяется на непрерывно действующих предприятиях и производствах, там, где работа организована в сменном режиме, вахтовым методом или с помощью гибких графиков.

🔰 Переработка по итогам учётного периода — это сверхурочные часы, которые оплачиваются соответственно, есть статья Сверхурочная работа.

🔰 Обязательно должен быть график работы и точный учёт отработанного времени.

🔰 Утвердите порядок расчёта заработной платы в локальном акте — это вопрос дискуссионный и законодательно не закреплён.

Есть 2 мнения:

1️⃣ сотрудник, полностью отработавший предусмотренное графиком количество часов в месяц, получает полный месячный оклад. Я придерживаюсь этого мнения;

2️⃣ сотрудник, полностью отработавший предусмотренное графиком количество часов в месяц, получает оплату за фактически отработанные часы;

При переходе на суммированный учёт важно просчитать разные варианты. Ниже пример расчёта заработной платы при учетном периоде 1 месяц и отлично видно, что данный график совсем не подходит для такого учётного периода:

• один сотрудник не доработал до нормы, но мы обязаны выплатить полную зарплату;
• у второго много переработок, которые мы обязаны оплатить после окончания учётного периода, а это экономически не эффективно.

Возможно, учетный период в 1 год был бы удобнее, а вероятность переработок и недоработок можно привести к 0 за это время.

⠀

Источники:

• Статья 104 Трудового кодекса РФ;

• Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».