С 2013 года упразднены формы первичных учетных документов и организация может формировать их самостоятельно, а можно продолжать использовать унифицированные.
⠀
Под «реформу» попала и личная карточка работника (Т-2). Вопрос о ведении самой карточки и её формы теперь трактуется неоднозначно.
⠀
👉🏻 Одни суды считают, что карточка обязательна, но форма может отличаться от унифицированной.
⠀
👉🏻 Другие говорят о необязательности ведения личной карточки как таковой. Однако такое мнение считаю не верным.
⠀
Требование отражать определенную информацию в личной карточке содержится в двух нормативных актах:
⠀
1️⃣ Правила ведения и хранения трудовых книжек предписывают дублировать в личную карточку записи о работе, переводе на другую работу и увольнении. Работник должен поставить подпись об ознакомлении с такими записями, а также о получении трудовой книжки на руки при увольнении;
⠀
2️⃣ Методических рекомендаций Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях предписывают вести воинский учёт по личным карточкам.
Есть работники, на которых работодатель не ведёт ни трудовые книжки, ни воинский учёт: невоеннообязанные, настоящие дистанционные работники (не те, которые появились в связи с коронавирусом), совместители и сотрудники, отказавшиеся от ведения бумажной трудовой книжки.
⠀
Вероятно, отказ от ведения личных карточек таких работников будет законным, ведь не будет нарушения нормативных требований.
⠀
Есть предпосылки, что личная карточка вообще упразднится. Должны же когда-то скорректировать Правила ведения и хранения трудовых книжек, а Минобороны планирует отказаться от использования личных карточек и перейти на отдельные карточки гражданина, подлежащего воинскому учету.
⠀
Самое главное, чтобы на замену личной карточки не пришло что-то более неудобное и трудозатратное😏
Источники:
- Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- Информация Минфина РФ от 4 декабря 2012 г. N ПЗ-10/2012;
- Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.08.2020 N 33-11310/2020;
- Определения Архангельского облсуда от 20 февраля 2019 г. № 33-1103/2019;
- Решения Северодвинского горсуда Архангельской области от 27 ноября 2018 г. № 2-3816/2018;
- Вышневолоцкого горсуда Тверской области от 1 апреля 2019 г. № 2-412/2019.