Сохраняй и применяй в работе▶!
Наверно опытный HR смотрит на чек-лист и думает — кому это вообще нужно? Такое должен знать каждый!
Не согласна. Даже у меня был период, когда в течение 1 года не было увольнений, просто никто не уходил при штате ~200 человек и спустя год, было прям тяжело ничего не забыть. Поэтому считаю чек-листы вещью весьма ценной.
Итак, при приёме на работу:
☑ Проверяем заключение медицинского осмотра (при необходимости, реквизиты приказа о медосмотрах в карусели);
☑ Получаем и проверяем документы, необходимые для оформления трудовых отношений*;
☑ Знакомим сотрудника с обязательными документами под подпись (локальные акты, согласия на обработку персональных данных и т.д.);
☑ Подписываем трудовой договор;
☑ Подписываем приказ о приеме на работу;
☑ Вносим запись в трудовую книжку и в книгу учёта движения трудовых;
☑ Вносим запись в личную карточку Т-2;
☑ Уведомляем предыдущих работодателей при приёме бывшего государственного служащего;
☑ Уведомляем военный комиссариат о приёме лица, подлежащего воинскому учёту;
☑ Отправляем форму СЗВ-ТД в пенсионный фонд 🆕 с 09.04.2020 года.
Необязательный пункт по закону, но в практике очень полезный🥕:
☑ Просим собственноручно заполнить документы для личного дела (например, анкету с основными сведениями о работнике).
*Список основных документов для оформления приёма на работу.
Обязательные для всех:
🔲 паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
🔲 трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (когда оформлен переход на электронную трудовую), если это не первая работа кандидата;
🔲 СНИЛС.
Обязательные в особых случаях:
🔳 документы воинского учёта для лиц, подлежащих воинскому учёту.
🔳 документ об образовании, если работа требует наличие специальных знаний;
🔳 справка о наличии или отсутствии судимости, для работы, где не допускаются лица с судимостью;
🔳 справка о наличии или отсутствии административного наказания за употребление наркотических средств, для работы, где не допускаются лица с зависимостью.
Важно✅ Не храним копии документов — это персональные данные, и их обработка процесс щепетильный.