Личная карточка работника Т-2

С 2013 года упразднены формы первичных учетных документов и организация может формировать их самостоятельно, а можно продолжать использовать унифицированные.

Под «реформу» попала и личная карточка работника (Т-2). Вопрос о ведении самой карточки и её формы теперь трактуется неоднозначно.

👉🏻 Одни суды считают, что карточка обязательна, но форма может отличаться от унифицированной.

👉🏻 Другие говорят о необязательности ведения личной карточки как таковой. Однако такое мнение считаю не верным.

Требование отражать определенную информацию в личной карточке содержится в двух нормативных актах:

1️⃣ Правила ведения и хранения трудовых книжек предписывают дублировать в личную карточку записи о работе, переводе на другую работу и увольнении. Работник должен поставить подпись об ознакомлении с такими записями, а также о получении трудовой книжки на руки при увольнении;

2️⃣ Методических рекомендаций Генерального штаба Вооруженных Сил РФ по ведению воинского учета в организациях предписывают вести воинский учёт по личным карточкам.

Есть работники, на которых работодатель не ведёт ни трудовые книжки, ни воинский учёт: невоеннообязанные, настоящие дистанционные работники (не те, которые появились в связи с коронавирусом), совместители и сотрудники, отказавшиеся от ведения бумажной трудовой книжки.

Вероятно, отказ от ведения личных карточек таких работников будет законным, ведь не будет нарушения нормативных требований.

Есть предпосылки, что личная карточка вообще упразднится. Должны же когда-то скорректировать Правила ведения и хранения трудовых книжек, а Минобороны планирует отказаться от использования личных карточек и перейти на отдельные карточки гражданина, подлежащего воинскому учету.

Самое главное, чтобы на замену личной карточки не пришло что-то более неудобное и трудозатратное😏

Источники:

  • Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
  • Информация Минфина РФ от 4 декабря 2012 г. N ПЗ-10/2012;
  • Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 18.08.2020 N 33-11310/2020;
  • Определения Архангельского облсуда от 20 февраля 2019 г. № 33-1103/2019;
  • Решения Северодвинского горсуда Архангельской области от 27 ноября 2018 г. № 2-3816/2018;
  • Вышневолоцкого горсуда Тверской области от 1 апреля 2019 г. № 2-412/2019.

Добавить комментарий