Журналы регистрации

У меня аж мурашки бегут от этих двух слов…

До жути не люблю что-то регистрировать!

Работая на одной работе, столкнулась с невероятным количеством журналов — я регистрировала всё. Это самая скучная и бесполезная работа.

Но одно дело, когда компания сама решает регистрировать каждый чих и другое, когда есть такая обязанность.

Итак, журналы учёта и регистрации — обязанность или право?

В первую очередь рассмотрим журналы обязанность ведения которых закреплена нормативными актами.

📔Книга учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

🖇Отражает данные о трудовых книжках работников и их движении.

📔Приходно-расходная книга по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в неё.

🖇Отражает поступление и расход бланков трудовых книжек и вкладышей в них.

📔Журнал учёта проверок юрлиц и ИП, проводимых органами государственного и муниципального контроля.

🖇Систематизирует информацию о проведенных проверках и об их результатах, а также отражает исполнение актов проверяющих лиц.

📔Журнал регистрации вводного инструктажа.

🖇Отражает данные о проведенных вводных инструктажах работников.

📔Журнал инструктажа на рабочем месте.

🖇Отражает данные о проведенных инструктажах работников на рабочем месте.

📔Журнал инструктажа по пожарной безопасности.

🖇Отражает данные о проведенных инструктажах по пожарной безопасности.

📔Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

🖇Отражает информацию, место и обстоятельства произошедших несчастных случаев на производстве.

📔Журнал учёта предрейсовых медицинских осмотров водителей.

🖇Отражает медицинские данные предрейсового осмотра работников-водителей.

Большая часть перечисленных журналов не совсем даже кадровые, а больше относятся к охране труда. Но тему миксов разных специальностей в одном человеке мы совсем недавно обсудили.

А теперь журналы необязательные, но это не значит, что они совсем бесполезны:

  • журнал ознакомления с локальными нормативными актами — ознакомление является обязательным, а вот порядок определяет организация самостоятельно, чаще используются листы ознакомления;
  • журнал регистрации трудовых договоров — регистрировать трудовые договоры необходимо по мнению Минтруда, а их мнение не является нормативным актом. Следовательно, журнал нам точно не нужен, особенно при наличии кадровой системы, которая самостоятельно нумерует документы. Как правило из такой системы выгружается журнал за необходимый период, если понадобится. Если такой системы нет, а вам хочется порядка в нумерации — ведите электронный журнал с минимальным количеством граф, чтобы тратить меньше времени;
  • журнал регистрации любых приказов — сам номер приказ и дата очень важны для систематизации, отслеживания документов и для точной ссылки на них, поэтому порядок работы примерно, как с трудовым договором — нумерацию ведет кадровая система или вы в электронной таблице;
  • журнал регистрации листков нетрудоспособности, считаю бесполезной тратой времени и удобен максимум в электронном варианте, для сбора статистики, если кадровая система отсутствует или не может её сформировать.

Учитывать и регистрировать можно ещё кучу всего: выбывших или прибывших работников в командировке, совместителей, передачу персональных данных, должностные инструкции, выданные справки и копии, входящую или исходящую корреспонденцию, заявления работников, работников на испытательном сроке, иностранцев, декретниц, принятых на период декрета, личные дела, договора материальной ответственности, выдачу доверенностей, исполнительные листы и т.д.

А надо ли? Вот главный вопрос.

Какие из «необязательных» журналов вы ведёте?

Источники:

Добавить комментарий