В статье «Чек-лист. Приём на работу» я затронула вопрос о необязательном, но полезном инструмента, как анкета (личный листок).

Анкета, которую ещё называют «Личный листок», содержит сведения о работнике, переданные самим сотрудником и это важно!

До момента трудоустройства соискатель может заполнять анкеты, тесты, предоставлять резюме и любую информацию о себе. Эти сведения не имеют законной силы и могут быть недостоверными, поскольку на тот момент не было трудовых отношений. Сами документы, как правило, передаются в электронном виде без подписи. Их не стоит хранить в личном деле.

Анкета первый документ, где сотрудник рассказывает о себе и который будет в дальнейшем основой для личного дела и перечня персональных данных.

Личный листок обязателен для некоторых государственных и муниципальных учреждений. Для частного бизнеса — не обязателен, но является удобным инструментом в работе.

Зачем нужна анкета:

• позволяет собрать дополнительные сведения необходимые в работе и для заполнения личной карточки Т-2;
• это бесспорное доказательство виновности работника в случае предоставления им заведомо ложных сведений.

Что следует включить в анкету? И что это даст?

• ФИО и дата рождения (идентификация личности);
• гражданство (бывает их несколько);
• адрес фактического проживания (необходим, когда нужно найти сотрудника или отправить ему письмо);
• номер телефона и адрес электронной почты (без комментариев);
• образование (помним, что документ об образовании не обязательный при приёме и возможно его еще нет, если студент);
• предыдущие места работы (в трудовой только «официальная» работа, чтобы не переписывать трудовую можно попросить указать только «неофициальные» места работы при наличии);
• данные банковской карты (это подтверждает самостоятельный выбор сотрудника и можно не писать заявление);
• госслужба за последние 2 года (иногда сложно разобраться, в каком случаем мы предоставляем сведение о приёме бывшего госслужащего, поэтому если сотрудник сам напишет об этом мы сократим кучу времени*);
• владение иностранными языками (в случае необходимости) и т.д.

Количество пунктов зависит от потребности в работе. Необоснованный сбор информации будет считаться злоупотреблением (например, сбор информации о политических взглядах и т.п.)

* Постановление Верховного Суда РФ от 13 апреля 2020 г. N 50-АД20-1

Суд подтвердил, что при приеме на работу работодатель не обязан совершать действия по уточнению сведений о ранее занимаемой работником должности.

Обязанность по сообщению лежит на бывшем государственном служащем, но сколько таких сознательных работников вы встречали?

При отсутствии у работодателя сведений о ранее замещаемой должности государственной (муниципальной) службы, включенной в Перечни (например, отсутствие указанных сведений в трудовой книжке, документах воинского учета, военном билете, заполняемой гражданином при трудоустройстве анкете), свидетельствует об отсутствии оснований для привлечения работодателя к административной ответственности.

Интересно, конечно, предоставлять информацию бывшему работодателю должен, а у работника узнавать информацию не обязан😃

Предлагаю не надеяться на работников, и собирать максимум необходимой информации при приёме.

Какие ещё задачи можно решить с помощью анкеты при приёме на работу?