Кто должен вести кадровый учёт?

Кто же, кто же это может?

Поняв, зачем вести кадровый учёт, давайте порассуждаем — кто должен, а главное может качественно это делать.

Ведение кадрового учета – составление документов и работа в профессиональном программном обеспечении. Для этого нужно профессиональное знание трудового права, форм кадровых документов, практический опыт работы в области кадрового делопроизводства, и умение отслеживать и интерпретировать изменения трудового законодательства.

Для меня ведение кадрового учёте в большей степени — способность умело коммуницировать и быть неким фильтром при донесении позиции руководства компании до сотрудников и наоборот. Сохранение доверительных партнёрских отношений помогает найти выход в самой сложной ситуации с минимальными потерями для обеих сторон, потому что «сложная ситуация» — это, как правило, эмоциональная ситуация.

Кто справиться с такой задачей:

  • руководитель предприятия;
  • бухгалтер;
  • помощник руководителя;
  • инженер по охране труда;
  • просто хороший и ответственный сотрудник и т.д.

Вариантов действительно много, а еще возможны их сочетания.

Давайте разберём каждый.

Руководитель предприятия, конечно, может выполнять эту задачу, когда численность сотрудников до 5 человек и стратегические задачи по развитию бизнеса не отнимают всё время. Но на моей практике встретить такого универсала не получалось. В большинстве случаев кадрового учёта в таких ситуациях просто нет, а в лучшем случае ведется урывками по мере острой необходимости. Причина проста — бизнес стоит на первом месте.

Многие руководители делегируют эту обязанность бухгалтеру. В 90% случаев это неверный шаг. Бухгалтер – специалист в области бухгалтерского учёта, а это огромный пласт законодательных актов, которые требуют постоянного внимания и осилить дополнительный блок трудового права не всем под силу. В области трудового права много изменений и нюансов, а также надо вести постоянную работу с сотрудниками. Бухгалтер не всегда с этим справляется в силу специфики работы и личностных особенностей. Он либо концентрируется на бухгалтерском учёте, а кадровый учёт вторичен, либо обратное, что реже. 

Помощник руководителя — правая рука, человек, который может почти всё. Руководитель уверен, что такой человек легко изучит кадровый учёт и он даете ему такое задание. К сожалению, в большинстве случаев, это приводит к ошибкам, а еще хуже – к большим штрафам. Такие специалисты с опытом приобретаю знания в делопроизводстве, погружаются в процессы компании, но как правило работают под четким контролем руководства, вместо погружения в трудовое право, выполняют конкретные поручения. Сейчас объясню. При подборе даже кадровиков, я часто слышала фразу «я делала, как мне говорили, не важно, что там в ТК РФ написано», такая позиция в корне не верна. Профессионал узнает какой результат хочет получить руководитель и сам выберет способ достижения, а не наоборот. Руководитель не знает тонкости трудового права, поэтому задача кадровика выбрать законный способ достижения цели либо описать возможные варианты и риски.

Довольно часто встречается комбо кадровик со знанием охраны труда. Я не видела успешно реализованного союза этих специальностей. Причины примерно такие же как в случае с бухгалтером. Охрана труда охватывает большой пласт законодательства, который нужно держать в актуальном состоянии и ошибки в этой области могут привести к реальным человеческим жертвам. Моё мнение — взяться за обе должности может лишь неопытный человек, который плохо представляет объёмы нормативно-правовых актов и важность мелких нюансов в каждой из областей.

Расписывать минусы «просто хорошего человека» не буду. Думаю, вы поняли логику рассуждения.

Хочу добавить одно — исключения из вышесказанного есть, но это лишь некоторые отдельные гениальные люди, способные погрузиться в разные сферы бизнеса, которые могут быть успешными почти везде. 

Так кто должен «это» делать?

Выражаю исключительно своё мнение.

Бухгалтер, инженер по охране труда и кадровик — это должны быть разные люди. Если ваша компания совсем ещё малютка и нет потребности в целом человеке по каждой должности, не совмещайте их в одном лице. Уже давно придуманы способы частичной занятости, аутсорсинга и фриланса. Это способы, при которых вы получаете профессионала в команду при минимальных финансовых затратах.

А вы встречали удачные «миксы» универсальных специалистов?

Добавить комментарий