Чек-лист. Приём на работу.

Сохраняй и применяй в работе▶!

Наверно опытный HR смотрит на чек-лист и думает — кому это вообще нужно? Такое должен знать каждый!

Не согласна. Даже у меня был период, когда в течение 1 года не было увольнений, просто никто не уходил при штате ~200 человек и спустя год, было прям тяжело ничего не забыть. Поэтому считаю чек-листы вещью весьма ценной.

Итак, при приёме на работу:

Проверяем заключение медицинского осмотра (при необходимости, реквизиты приказа о медосмотрах в карусели);

Получаем и проверяем документы, необходимые для оформления трудовых отношений*;

Знакомим сотрудника с обязательными документами под подпись (локальные акты, согласия на обработку персональных данных и т.д.);

Подписываем трудовой договор;

Подписываем приказ о приеме на работу;

Вносим запись в трудовую книжку и в книгу учёта движения трудовых;

Вносим запись в личную карточку Т-2;

Уведомляем предыдущих работодателей при приёме бывшего государственного служащего;

Уведомляем военный комиссариат о приёме лица, подлежащего воинскому учёту;

Отправляем форму СЗВ-ТД в пенсионный фонд 🆕 с 09.04.2020 года.

Необязательный пункт по закону, но в практике очень полезный🥕:

Просим собственноручно заполнить документы для личного дела (например, анкету с основными сведениями о работнике).

*Список основных документов для оформления приёма на работу.

Обязательные для всех:

🔲 паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

🔲 трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (когда оформлен переход на электронную трудовую), если это не первая работа кандидата;

🔲 СНИЛС.

Обязательные в особых случаях:

🔳 документы воинского учёта для лиц, подлежащих воинскому учёту.

🔳 документ об образовании, если работа требует наличие специальных знаний;

🔳 справка о наличии или отсутствии судимости, для работы, где не допускаются лица с судимостью;

🔳 справка о наличии или отсутствии административного наказания за употребление наркотических средств, для работы, где не допускаются лица с зависимостью.

Важно✅ Не храним копии документов — это персональные данные, и их обработка процесс щепетильный.

Добавить комментарий