Электронная трудовая книжка

Идём в онлайн!

Решение отличное, а какая будет реализация?
Вопрос риторический, но переходный период точно доставит не мало хлопот.

Что же изменится в нашей работе, если выбор сотрудника пал на электронную версию трудовой?

Работодателю больше не нужно будет:

  • вносить записи в трудовую, а это тот ещё квест, требующий повышенного внимания и знаний;
  • постоянно делать и заверять копии;
  • вообще хранить чужое сокровище за 7 замками и т.д.

Не будет возможности потерять трудовую сотрудника и потом её восстанавливать.

Когда сотрудник выбрал «электронную» трудовую, выдаем ему бумажный вариант. Отдаем без записи об увольнении и это очень непривычно, но вносим запись о том, что сотрудник выбрал электронный аналог.

Если сотрудник оставляет классическую трудовую, то работодатель ведет оба варианта.

Далее сотрудник самостоятельно следит за сохранностью трудовой, ведь она по-прежнему нужна для подтверждения стажа до 2020 года.

Помним, что для расчета выплат по больничному нужно знать стаж, поэтому новому работодателю, работник предоставляет:
— трудовую книжку (за периоды до 01.01.2020);
— одну из форм СТД-Р или СТД-ПФР (за период с 01.01.2020).

Новый формат книжки будет содержать те же данные, что и раньше. Единственное изменение — в электронной версии не будет раздела «Награждения».

Что нужно сделать работнику?

  • до 31 декабря 2020 подать заявление о продолжении ведения «бумажной» трудовой или о переходе на «электронную»;
  • если до конца года у вас нет возможности подать заявление (отпуск, больничный, декрет), то сделать это в любое другое время;
  • если ваше первое трудоустройство будет в 2021, то «бумажную» книжку уже не оформят;
  • если вы отказались от перехода на электронный формат, а потом передумали, то закон дает возможность изменить решение.

Еще раз изменить решение и вернуться к классической трудовой уже не
получится!

Какие «+» перехода видит ПФР?

  • Удобный и быстрый доступ к информации о стаже;
  • Легче устроиться дистанционно;
  • Быстрее получить государственные услуги на портале;
  • Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета;
  • Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Что нужно сделать работодателю?

  • с 1 января 2020 предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников (прием, постоянный перевод и увольнение) по форме СЗВ-ТД;
  • до 30 июня 2020 уведомить сотрудников, о необходимости сделать выбор;
  • до 31 декабря 2020 определиться с работниками по формам трудовой книжки. Каждый сотрудник пишет заявление;
  • до 31 декабря 2020 при необходимости внести изменения в локальные нормативные акты

Какие «+» перехода видит ПФР?

  • Минимум ошибок;
  • Легко устроить дистанционного сотрудника;
  • Снижение издержек на приобретение, ведение и хранение «бумажных» трудовых книжек;
  • Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности;
  • Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

Где можно узнать сведения о стаже?

  1. у работодателя, по последнему месту работы;
  2. в территориальном органе Пенсионного фонда;
  3. в многофункциональном центре (МФЦ).

Добавить комментарий